1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SEO MAG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Brzozowa 17, 84-106 Domatówko, NIP: 5871752332
Kontakt: michal.tajchert@seomag.app, tel. +48 605 478 726 (dalej: „Administrator”).
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się przez adres e-mail podany wyżej.
2) Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i na podstawach prawnych:
- Obsługa zapytań z formularza oraz przygotowanie i przedstawienie oferty naszych usług publikacji artykułów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja z osobą zainteresowaną ofertą B2B).
- Marketing bezpośredni własnych usług (np. kontakt e-mail/telefon z doprecyzowaniem oferty) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Uwaga: wysyłka informacji handlowych e-mailem oraz kontakt telefoniczny do celów marketingu wymagają dodatkowo zgód na podstawie art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Jeżeli je wyrazisz, podstawą przetwarzania będzie także art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). - Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, prowadzenie rozliczeń, archiwizacja korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki prawne (np. podatkowe/księgowe, gdy dojdzie do zawarcia umowy) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
3) Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli podasz), nazwa firmy/stanowisko (jeśli podasz), treść wiadomości, a także dane techniczne związane z wysłaniem formularza (adres IP, znacznik czasu, nagłówek przeglądarki) – dla bezpieczeństwa i celów dowodowych.
4) Źródło danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz kontaktowy lub w korespondencji.
5) Odbiorcy danych
Dane możemy powierzać podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności: dostawcom hostingu, poczty e-mail, narzędzi CRM/komunikacji, księgowości, a także kancelariom prawnym (gdy jest to konieczne). Z tymi podmiotami mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.
6) Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to konieczne (np. użycie narzędzia mającego serwery poza EOG), zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne. Możesz uzyskać kopię tych zabezpieczeń, pisząc do nas.
7) Okres przechowywania
- Dane z zapytań ofertowych: do 12 miesięcy od ostatniej aktywności w sprawie lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody – w zależności od podstawy.
- Dane marketingowe (na podstawie zgody): do czasu wycofania zgody.
- Dane niezbędne do rozliczeń/umów: przez okres wymagany przepisami (co do zasady do 5 lat licząc od końca roku podatkowego).
- Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
8) Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie jest zautomatyzowane),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i przedstawić ofertę. Brak zgód wymaganych prawem (e-mail/telefon do celów marketingu) może uniemożliwić nam przesłanie informacji handlowej takimi kanałami.
10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny istotny sposób na Ciebie wpływające.
11) Pliki cookies (skrót)
Landing page może wykorzystywać techniczne pliki cookies potrzebne do prawidłowego działania strony oraz analityczne/statystyczne (jeśli z nich korzystamy – wyłącznie po Twojej zgodzie). Szczegóły i możliwość zmiany preferencji znajdziesz w banerze cookies lub ustawieniach przeglądarki.
12) Zmiany polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę, m.in. w razie zmiany przepisów lub procesów. Nowa wersja będzie publikowana na stronie z datą aktualizacji.